Lettera di accertamento (o di ispezione) sull'impianto termico in Piemonte: cosa fare, passo per passo

Perché ti è arrivata

Gli enti competenti in Piemonte (per Torino e cintura la Città Metropolitana di Torino, altrove le Province, e ARPA) fanno accertamenti documentali: controllano sul Catasto Impianti Termici (CIT) che per ogni impianto ci siano la registrazione e il rapporto di controllo di efficienza energetica con la periodicità prevista. Quando qualcosa non torna, scrivono al responsabile dell'impianto. I motivi più comuni sono tre:

• manca il rapporto di controllo: per una caldaia a gas di casa (10–100 kW) va trasmesso ogni 4 anni, e l'ultimo manutentore potrebbe non averlo inviato;
• l'impianto non risulta registrato, oppure è intestato a un'altra persona (il vecchio proprietario o inquilino);
• i dati non corrispondono: caldaia sostituita ma catasto non aggiornato, potenza o indirizzo sbagliati, impianto dismesso ancora attivo.

Non è una multa: è una richiesta di mettersi in regola entro un termine. La multa arriva solo se si ignora la lettera.

Quanto tempo hai

Il termine è scritto nella lettera e conta quello. Le disposizioni regionali prevedono 30 giorni per comunicare le correzioni quando i dati sul catasto sono discordanti; per il rapporto mancante la lettera indica una data entro cui il controllo deve risultare trasmesso. Muoviti appena la ricevi: tra appuntamento, controllo e trasmissione servono alcuni giorni, e in stagione di riaccensione le agende dei manutentori sono piene.

Cosa rischi se non rispondi

• un'ispezione a domicilio a tue spese: l'opuscolo della Città Metropolitana di Torino indica un costo da 370 a 770 euro, mentre per chi ha i documenti in regola sul CIT l'ispezione è gratuita;
• una sanzione amministrativa da 500 a 3.000 euro per il responsabile che non fa eseguire manutenzione e controlli (DPR 74/2013);
• nei casi di pericolo, la segnalazione a Comune, Vigili del Fuoco e ASL con la caldaia da fermare.

Nella pratica, se fai il controllo e il rapporto viene trasmesso nei termini, la pratica si chiude lì.

Cosa fare, passo per passo

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   Leggi la lettera con calma

   Segna il termine, il codice dell'impianto e il motivo (rapporto mancante, impianto non registrato, dati discordanti). Tieni la lettera: il codice serve al manutentore.

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   Guarda il CIT con SPID

   Dal servizio online della Regione entri con SPID di livello 1, CIE o tessera sanitaria e vedi cosa risulta: se l'impianto c'è, a chi è intestato, quando è stato fatto l'ultimo controllo. In due minuti capisci qual è il problema.

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   Chiama un'impresa abilitata

   Serve un manutentore abilitato che faccia manutenzione e controllo di efficienza energetica (analisi fumi) e trasmetta il rapporto al CIT. Se l'impianto non è registrato o è intestato a un altro, lo registra o lo aggiorna nella stessa uscita.

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   Conserva tutto

   La copia del rapporto con il codice del bollino, il libretto aggiornato e, se la lettera chiede una risposta scritta, l'invio nei modi indicati (di solito basta che il rapporto risulti sul catasto).

Casi particolari

• La caldaia è stata sostituita e la lettera parla di quella vecchia: va comunicata la dismissione e registrato il nuovo impianto; se lo abbiamo installato noi, controlliamo che la registrazione sia andata a buon fine.
• Sei in affitto: per la caldaia autonoma il responsabile è di norma chi occupa l'alloggio, salvo diverso accordo nel contratto; la manutenzione ordinaria è in genere a carico dell'inquilino. Avvisa comunque il proprietario, soprattutto se la caldaia è vecchia. Se l'inquilino non parla italiano, può leggere la pagina in inglese del sito.
• Hai comprato o preso in affitto da poco: la lettera può essere arrivata al nome precedente. Il subentro si sistema aggiornando il responsabile sul CIT.
• Impianto centralizzato: la pratica spetta all'amministratore o al terzo responsabile, non al singolo condomino.
• Solo scaldabagno, senza caldaia: lo scaldabagno che serve un solo alloggio non è un impianto termico per la legge e non va registrato nel CIT (vedi la guida sulla manutenzione dello scaldabagno); se la lettera riguarda una caldaia che non hai più, va comunicata la dismissione.

Per il resto vale la pagina sul Catasto Impianti Termici del Piemonte, dove trovi anche le scadenze.

Come ti aiutiamo noi

A Torino e cintura facciamo tutto in una sola uscita: verifica sul catasto, registrazione o aggiornamento del responsabile, manutenzione, analisi fumi con l'analizzatore, rapporto trasmesso al CIT nei termini e copia con il codice del bollino da conservare.

Hai la lettera in mano? Mandaci la foto su WhatsApp o chiama il 351 41 81 051: ti diciamo subito cosa serve, in quanto tempo e fissiamo l'appuntamento prima della scadenza.